O controle sobre as mudanças nos condomínios é fundamental para manter a ordem e evitar conflitos. Os moradores que estão saindo ou chegando precisam comunicar o síndico, que irá planejar a melhor maneira de ajudar o morador sem prejudicar os vizinhos.
Para contribuir com o trabalho do gestor, o condômino pode produzir uma ficha simples, com informações importantes como: data, horário, quem entrará no prédio, empresa contratada, telefones etc.
Veja, abaixo, um modelo:
Aviso de mudança
Unidade: Responsável: Contatos (telefones/e-mails): Data da chegada ou saída: __/__/__ Horário: __:__ Nome e RG de quem precisará acessar o prédio: Transportadora: ( ) Sim, ____________________________________. ( ) Não. Contato da transportadora: Elevador: ( ) Sim ( ) Não Escada: ( ) Sim ( ) Não